• Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
• Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

• Découverte du principe de la concentration limitée
• Mise en place de l’outil STOP-LIST
• Exemples de STOP-LIST

Comment planifier intelligemment vos journées

• Découverte de l’outil « Planificateur de Journée »
• Présentation du mode Express
• Présentation du mode Standard
• Mode opératoire d’utilisation
• Exemples réels de Planificateur de Journée personnalisés

Comment Gérer Intelligemment vos Emails

• La pire façon de gérer ses emails
• Les 3 bonnes pratiques

MODULE 2

Comment Utiliser la Puissance des Mindmaps

• Pourquoi les mindmaps sont performants
• Les situations dans lesquelles les mindmaps sont utiles
• Les 2 supports possibles
• Les logiciels de mindmap (gratuits et payants)
• Mode de fonctionnement des mindmaps
• Détails techniques pour les logiciels de mindmap
• Exemple de mindmap performant pour résumer une formation
• Démonstration de la réalisation d’une mindmap en temps réel avec un logiciel informatique

Comment Optimiser vos Communications et vos Actions

• Présentation de l’outil « Communications» pour ne rien oublier lors des communications (par téléphone, email ou en direct)
• Présentation de l’outil « Au delà de l’horizon» pour gérer les actions qui s’entassent avec le temps

Le BRAINDROP et le CHUNKING pour Sortir de la Confusion

• Présentation de la technique du « Braindrop»
• Présentation de la technique du « Chunking»

MODULE 3

Les Fondamentaux de la Gestion de Projet

• Présentation des éléments essentiels :

o      Description de la situation finale

o      Indicateurs de succès

o      Date objectif

o      Motivations

o      Jalons intermédiaires

• Intégration des projets au Planificateur de Journée
• Exemple concret de définition de projet

Les Blocs Horaires

• Présentation du principe des blocs horaires
• Le processus en 3 étapes

Les Pauses Régénératrices

• Présentation du principe des pauses régénératrice
• Les 2 typologies de moment
• Les 3 rythmes des pauses régénératrices

Les Sphères du Temps

• Présentation du principe des sphères du temps
• Les sphères de positionnement temporel
• Les sphères d’allocation temporelle
• Exemple de sphères du temps

Les leviers de la gestion du temps

• Ressources utiles pour la gestion du temps (livres, films, sites web…)
• Liste complète des compétences à acquérir
• Présentation de stratégies

o      Les « Life Management Systems »

o      Utilisation des 7 lois du temps

o      Présentation des 6 boosters de vitesse d’exécution

o      Eviter les trous noirs à temps

o      Stratégie des petits pas

o      Développer sa présence

• Exemples d’objectifs et d’actions rapides pour améliorer sa gestion du temps

MODULE 4

Le Planificateur de Journée – Version Expert 

• Présentation de l’outil « Planificateur de Journée Expert»
• Mode opératoire d’utilisation
• Exemple concret d’utilisation

Système de Classement et d’Archivage

• Description du matériel nécessaire
• Présentation des bannettes pour le classement des documents entrants au format papier
• Présentation des chemises pour l’archivage des documents au format papier
• Exemple concret d’un système de classement et d’archivage des documents au format papier
• Présentation du processus opératoire

Optimisation de votre Bureau

• Ce qu’il doit y avoir
• Ce qu’il ne doit pas y avoir
• Mode opératoire pendant le traitement des priorités

MODULE 5

Bien planifier un projet

• Le processus de planification en 3 étapes
• Comment utiliser Excel pour planifier un projet – Exemple concret d’un modèle
• Processus de suivi

Prendre efficacement des décisions

• Les 2 règles générales
• Présentation de la méthode ROCEOC en 6 étapes
• Exemples de matrices de décision
• Exemple concret de prise de décision

Gestion intelligente des emails – Principes Avancées

• Structure des répertoires de votre logiciel de messagerie
• Gestion des emails en 2 temps
• Les 4 actions possibles avec un email
• Principes d’optimisation : désinscription, optimisation visuelle, outils utiles…
• Principes d’automatisation : règles de classement, signature, messages types

Gestion des trous noirs

• Présentation des 4 trous noirs à temps
• La règle de base
• Conseils pour les emails, YouTube et Facebook
• La technique qui sauve

Mes Idées et Opportunités

• Les 2 clés
• Présentation de l’outil en mindmap « Mes Idées et Opportunités »

Gestion des informations clés

• Comment gérer les fichiers de votre ordinateur – Exemple concret d’arborescence de rangement
• Comment gérer vos favoris
• Comment gérer vos mots de passe
• Comment gérer vos codes et numéros importants – Exemple concret de structure de rangement
• Conseils pour les sauvegardes automatisées